用友NC6为贸易行业打造进出口管理方案

2018-08-04 17:51来源:未知

  “相比生产企业、公用事业等行业,贸易行业的企业业务模式更加灵活多变,企业内部风险控制要求较高,对资金的流入流出的预测分析也更为关心,个性化的需求也更为多样。”用友软件公司NC6进出口管理解决方案相关负责人表示。

  “相比生产企业、公用事业等行业,贸易行业的企业业务模式更加灵活多变,企业内部风险控制要求较高,对资金的流入流出的预测分析也更为关心,个性化的需求也更为多样。”用友软件公司NC6进出口管理解决方案相关负责人表示。

  用友NC6贸易行业进出口管理解决方案,构建在统一的大型企业与组织计算平台—UAP之上,实现了内外贸一体化、财务业务一体化、业务资金一体化,覆盖并紧密贴合当前贸易企业的主要业务模式,并将风险管控贯穿贸易进出口业务的全生命周期,从而为贸易行业进出口企业提供了完整的进出口管理解决方案。

  贸易行业是指主要经营品种、范围基本相同的商品生产者和商品经营者形成的以专业化经营为特征的贸易主体群体。从业务模式来看,贸易公司宗旨就是赚取更多的差价(利润),故怎么赚钱多怎么来。也正因如此,其业务模式随时都可能会发生变化。相比其他行业来讲,贸易公司的风险控制则要求更高,也更为严格。

  除客商准入、政策性风险警示等之外,还需要加强“预算与决算、专款专用、及时了解头寸的浮盈浮亏”等风险控制措施。贸易公司通常是按单核算收入、成本、费用、利润,并在业务执行过程中严格按预算控制付款,业务结束后对预算、实际做对比分析,吸取经验与不足;同时,无论是进口业务还是出口业务,都要求专款专用,并更加关注商品头寸、资金头寸,也更加关注对内对外的核算与考核。

  而流通贸易企业通常以利润为导向确定业务模式,关注重点是按单核算成本、费用、利润,对每单做事前、事后的利润计算,并在事中做费用、支付的控制,从而实现单笔业务全生命周期的风险控制。而风险管控无疑是各类贸易企业关注的重点。

  贸易进出口的审批往往比较复杂,须要通过海关、商检、银行、保险、商会、政府等主管部门来实现,同时贸易企业的进出口贸易活动还要符合WTO的相关规定和贸易进出口国际惯例。因此,贸易行业进出口管理解决方案还必须灵活,易于扩展和配置各类管理模块。

  综上,以贸易进出口为主营业务的企业,所需要的是一个有着统一数据平台、集团化管理的信息化管理平台,它能够帮助企业优化“人”、“财”、“物”资源配置,规避业务操作、国家政策的运营风险,快速反映市场变化、提供实时准确的综合分析报表,协助管理者做出正确决策。

  为此,用友NC6贸易行业进出口管理解决方案,构建在统一的大型企业与组织计算平台—UAP之上,以标准产品模块为基础框架,在其上针对不同企业的贸易特性,开发了“仓储费管理”、“退补价管理”、“期货头寸”、“风险控制”等功能增强包。这些模块和进口产品一起,覆盖并紧密贴合了当前贸易企业的主要业务模式,包括自营进口、自营出口、代理进口、代理出口、转口贸易、贸易费用等,从而实现了内外贸一体化、财务业务一体化、业务资金一体化,为贸易企业提供了完整的进出口解决方案。

  据了解,在预算与决算方面,用友NC6贸易行业进出口管理解决方案在系统中提供了预算单、决算单,整个业务过程受预算单的控制,不可超预算单支出,收入不可低于预算单等等;后续业务结束后,系统出具结算单,并可与预算单做对比分析。在预算决算基础上,业务可做到按单核算,可与财务核算维度不同。

  用友NC6贸易行业进出口管理解决方案较好地做到了专款专用,系统建立了专款专用表,并通过专款专用表约束后续的支出、财务核销等业务;同时系统还支持对内、对外资金计息,并将陆续推出贸易综合分析报表,包括:商品头寸、外汇头寸、盈亏分析、单票利润、多维度毛利分析、持有资源统计等,同时给出风险预警。通过这些报表,管理层对目前的企业风险可做到一目了然,实时掌控。

  有行业人士认为,用友NC6贸易行业进出口管理方案为贸易行业企业提供了完整的进出口管理解决方案,不仅能够满足不同类型贸易企业的业务要求,同时利用动态企业建模、灵活配置的特性,还可实现灵活与易于扩展的流程配置,并支持大数据做市场预测分析,伴随企业创新商业模式,帮助企业管理转型升级。

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